Pour cette rentrée, Terra-Octet se pare de nouvelles fonctionnalités. L’objectif : faciliter et optimiser l’échange de fichiers entre ses utilisateurs. Cela se traduit par une nouvelle applet d’envoi, un carnet d’adresses, une personnalisation avancée des e-mails et une refonte graphique et ergonomique du transfert express.

Le carnet d’adresses

Toutes les adresses mails utilisées lors de vos partages de dossiers ou envois de fichiers lourds sont maintenant répertoriées dans un carnet d’adresses. Il est ensuite possible de créer des groupes afin de faciliter vos envois groupés et de gagner du temps.

Aperçu du carnet d'adresses Terra-Octet

La nouvelle application d’envoi de fichiers

L’envoi de fichiers lourds sur votre espace Terra-Octet en ligne, afin de les stocker ou partager, se fait maintenant via une applet plus ergonomique qui permet de voir l’ensemble des fichiers en cours d’envoi ainsi que leur statut (en cours, en attente, envoyés) et de les gérer.

Aperçu de l'applet d'envoi de fichiers Terra-Octet

La nouvelle version de Transfert-Express

Pour rappel, Terra-express est une fonctionnalité inclue dans l’offre Terra-Octet qui permet de proposer l’échange de fichiers lourds directement sur son site internet ou intranet. Ce widget est largement utilisée par nos clients du monde de l’édition ou de l’imprimerie par exemple.
Entièrement revue graphiquement et ergonomiquement, le formulaire d’envoi est maintenant plus clair et permet notamment de grouper l’envoi de plusieurs fichiers dans un seul e-mail.

Aperçu du transfert express

La personnalisation des e-mails

Il est maintenant possible de personnaliser tous les e-mails sortants de Terra-Octet. Ces e-mails sont envoyés de façon automatique pour notifier par exemple d’un nouveau partage de dossiers ou bien transmettre un lien de téléchargement. La personnalisation permet de les configurer afin d’y faire apparaitre certaines informations comme par exemple les mentions légales en pied de mail ou bien un message particulier. Des détails générés dynamiquement peuvent aussi être insérés et reprendre ainsi l’email de l’expéditeur, l’url des fichiers ou encore un mot de passe temporaire.
Pour configurer les e-mails, il suffit de se rendre dans l’onglet « Compte » > « Paramètres » > « Personnalisation des emails ».

Pour en savoir plus sur notre solution d’envoi et de partage des données, rendez-vous sur www.terra-octet.fr !